Содержание
- Что такое программное обеспечение для управления проектами?
- история
- Как это работает?
- Нет ошибок, нет стресса - ваше пошаговое руководство по созданию изменяющего жизнь программного обеспечения без разрушения вашей жизни
- Как это применяется в мире технологий
- Потенциальные проблемы
- Будущее программного обеспечения для управления проектами
Источник: kchungtw / iStockphoto
вынос:
Со всем планированием, расчетами, планированием и отслеживанием, которые входят в успешное прохождение проекта до его завершения, все больше людей обращаются к программному обеспечению для управления проектами за некоторой автоматизированной помощью.
Управление проектами больше не только для менеджеров проектов; навыки управления проектами необходимы для всех видов деловых людей, от предпринимателей до руководителей компаний. Но координация проекта может быть сложной, особенно для тех, кто не специализируется на нем. Если персонал, компоненты, записи, основные этапы и результаты не собираются вместе в нужное время, сроки пропускаются, а деньги теряются.
Со всем планированием, расчетами, планированием и отслеживанием, которые входят в успешное прохождение проекта до его завершения, все больше людей обращаются к программному обеспечению для управления проектами за некоторой автоматизированной помощью.
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Термин «программное обеспечение для управления проектами» охватывает широкий спектр типов программного обеспечения, которые могут включать в себя несколько различных комбинаций функций. Большинство программ включают диаграммы Ганта (гистограммы, которые иллюстрируют график проекта), графики, табели учета рабочего времени, задачи и этапы. Некоторые программы PM также могут отслеживать расходы, регулировать ресурсы, отслеживать бюджеты и рассчитывать расходы.
Это программное обеспечение может быть установлено непосредственно на компьютерах или запущено в режиме онлайн в виде облачной программы. Большинство облачных версий - и некоторые установленные программы - содержат инструменты для совместной работы.
история
История программного обеспечения для управления проектами практически древняя по сравнению с современными технологиями. Фактически, его происхождение восходит к 1957 году, когда Джон Мочли и Дж. Преспер Экерт-младший, разработчики электрического числового интегратора и компьютера (нежно известны как ENIAC - да, это ENIAC), было предложено разработать проект для метода критического пути (CPM). (Чтобы узнать больше о ENIAC и его истории, см. Женщины ENIAC: Пионеры программирования.)
Приложение CPM, созданное Маучли и Эккертом, было не только первым примером программного обеспечения для управления проектами, но и первой в мире коммерческой программой, работающей на компьютере с сохраненной памятью. Поскольку управление проектами с годами усложнялось, было разработано более совершенное программное обеспечение, чтобы идти в ногу с поставленными задачами.
Как это работает?
Проще говоря, программное обеспечение PM хранит детали проекта и ресурсы в одном месте. Основными преимуществами являются экономия времени (особенно благодаря усовершенствованному программному обеспечению, которое может рассчитывать и прогнозировать числа), а также возможность быстрого обмена обновлениями и новой информацией с помощью инструментов для совместной работы.
Хотя это программное обеспечение может иметь множество различных функций, существует два основных типа: установленное и размещенное. Установленные версии программного обеспечения PM запускаются прямо с вашего ПК или ноутбука и хранят программу и все файлы на жестком диске. В случае размещенного или облачного программного обеспечения программа запускается через веб-браузер, а файлы хранятся на удаленных серверах, принадлежащих и обслуживаемых поставщиком программного обеспечения.
Нет ошибок, нет стресса - ваше пошаговое руководство по созданию изменяющего жизнь программного обеспечения без разрушения вашей жизни
Вы не можете улучшить свои навыки программирования, когда никто не заботится о качестве программного обеспечения.
В то время как крупные корпорации со своими собственными серверами и ИТ-персоналом часто выбирают установленное ПО PM для его стабильности и прочности бренда, многие предприниматели, малые и средние предприятия выбирают размещенное ПО. У программного обеспечения для управления облачными проектами есть несколько преимуществ, в том числе возможность доступа к программе с любого устройства с подключением к Интернету и более низкие первоначальные затраты. Поскольку нет установки, размещаемое программное обеспечение приобретается на ежемесячной подписке. (Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с Руководством для начинающих по облаку: что это значит для малого бизнеса.)
Как это применяется в мире технологий
Одна из лучших сторон программного обеспечения для управления проектами заключается в том, что вам не нужно быть руководителем проекта, чтобы найти применение для этих программ. Во многих случаях программное обеспечение используется предпринимателями и малыми предприятиями, которые не имеют бюджета или ресурсов, чтобы нанять выделенного менеджера проекта. Более крупные компании часто используют программное обеспечение для координации внутренних команд с внешними менеджерами проектов. Некоторые профессионалы PM используют форму этого программного обеспечения, чтобы дополнить свои усилия и привнести в проект больше управляемости и автоматизации.
Программное обеспечение для управления проектами помогает гарантировать, что все в команде находятся на одной странице, знают обо всех этапах и выполняют правильные задачи в нужном темпе, чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета.
Потенциальные проблемы
Хотя ПО PM, безусловно, полезно, у него есть свои недостатки. Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи, является отсутствие настройки. Большая часть программного обеспечения общего назначения, и поэтому предназначена для работы во многих отраслях и типах проектов. Для некоторых отраслевых проектов, таких как разработка программного обеспечения, общая программа управления проектами не намного полезнее, чем использование электронных таблиц Excel для отслеживания деталей.
Программное обеспечение для управления проектами также может создавать неравномерную направленность жизненного цикла проекта. Например, выбор по умолчанию для представления диаграммы Ганта может привести к тому, что проектная команда пропустит или отложит важные предварительные работы, такие как задачи и процессы логических событий. Когда в начале проекта происходят ошибки или упущения, волновой эффект может заставить команду вернуться к началу, что может означать потерю времени и денег, а также неспособность выполнить основные этапы или сроки.
Будущее программного обеспечения для управления проектами
Программное обеспечение PM может помочь оптимизировать и упростить проекты. С ростом числа предпринимателей и малых предприятий - и общей экономической атмосферой, которая поощряет сокращение расходов там, где это возможно - это программное обеспечение, похоже, предназначено для более широкого использования.
В будущем, скорее всего, появится программное обеспечение для управления проектами, которое решает проблемы неспецифичности и перекоса, делая этот тип программного обеспечения более доступным и полезным для многих предприятий.