Содержание
- Программное обеспечение для управления проектами, Meet the Cloud
- Преимущества облачного программного обеспечения
- Нет ошибок, нет стресса - ваше пошаговое руководство по созданию изменяющего жизнь программного обеспечения без разрушения вашей жизни
- Каковы риски?
- Где работает программное обеспечение Cloud PM
- Небольшое исследование, отличный инструмент
Источник: Rawpixel / iStockphoto
вынос:
Облачное программное обеспечение для управления проектами обеспечивает совместную работу и снижает затраты, но это не без нескольких подводных камней.
По-настоящему портативный офис не только возможен, но и быстро становится нормой для многих предприятий. Портативные устройства стали большим шагом к реальности работы где угодно, и теперь облачные вычисления устранили последний барьер. С программным обеспечением для управления проектами, размещенным в облаке, вы можете иметь все, что вам нужно, у вас под рукой, где бы вы ни оказались.
Конечно, каждая технология имеет свои преимущества и недостатки. В этой статье мы рассмотрим, как компании могут перенести управление своими проектами в облачную среду, кому это выгодно, и какие подводные камни остаются для этого высокого программного решения. (Для некоторого справочного чтения проверьте Управление проектами 101.)
Программное обеспечение для управления проектами, Meet the Cloud
Программное обеспечение для управления проектами координирует и автоматизирует многие из наиболее утомительных функций управления проектами. Большинство из этих программ включают в себя создание графиков и диаграмм Ганта, назначение задач, расписания и этапы. Более продвинутые версии также могут регулировать ресурсы, отслеживать бюджеты, отслеживать расходы и рассчитывать затраты.
Так что насчет облака? Этот метод работы предполагает использование программ и хранение данных через интернет-соединение. Облачное программное обеспечение размещается поставщиком на удаленных серверах, а не физически устанавливается на компьютерах компании. Microsoft OneDrive, Dropbox и ваша цифровая библиотека Amazon Kindle являются примерами облачного хранилища. (Чтобы узнать больше об общих преимуществах облачных вычислений, прочитайте Руководство для начинающих по облаку: что это значит для малого бизнеса.)
Преимущества облачного программного обеспечения
Облачное программное обеспечение имеет множество преимуществ. Одним из основных преимуществ управления проектами является супер-легкий обмен. Поскольку программное обеспечение размещается в облаке, вся бизнес-группа в любое время может получить доступ к самым последним задачам, расписанию и обновлениям, что делает облачное программное обеспечение идеальным для путешествий и совместной работы в режиме реального времени.
Говоря о доступе, еще одним большим преимуществом облачного программного обеспечения является мобильность. Подключение к Интернету - это все, что нужно для доступа к программе в любое время, в любом месте, с любого устройства, включая настольный компьютер, ноутбук, смартфон или планшет.
Theres также стоимость и время, чтобы рассмотреть. Традиционно установленное ПО PM может стоить тысячи и может потребовать обновления оборудования. Установка и обновление не только дороги, но и замедляют развертывание. Облачное программное обеспечение, с другой стороны, не требует установки, просто введите логин и пароль для доступа к последней версии программного обеспечения. Структура ценообразования также намного проще для бюджета компании, так как большая часть программного обеспечения для управления облачными проектами продается как подписное программное обеспечение как услуга (SaaS). Это означает низкие ежемесячные платежи вместо сотен или тысяч авансов. Кроме того, большинство программ для управления проектами не требует долгосрочных обязательств.
Короче говоря, использование облака решает следующие проблемы, с которыми сталкиваются все виды компаний, независимо от того, работают ли они в архитектуре, строительстве или телекоммуникациях:
Нет ошибок, нет стресса - ваше пошаговое руководство по созданию изменяющего жизнь программного обеспечения без разрушения вашей жизни
Вы не можете улучшить свои навыки программирования, когда никто не заботится о качестве программного обеспечения.
- Задержки распространения, проблемы с часовыми поясами
Облачный сервис позволяет каждому получить доступ к данным компании с ноутбука, ПК, смартфона или планшета из любого места, где есть надежное подключение к Интернету. - Сотрудничество проекта
Забудьте об обременительных работниках, сотрудники могут работать над проектом в облаке и отправлять изменения, которые будут доступны остальной группе в течение нескольких минут. Это позволяет разрозненным сотрудникам работать практически в реальном времени, как если бы они находились в одной комнате. - Резервный
Имея документы в облаке, компании защищены от аппаратного и программного сбоя. - Неограниченное пространство для хранения
Облако никогда не заканчивается из космоса и доступно практически из любого места. Это позволяет компаниям архивировать файлы, позволяя членам группы продолжать доступ к ним в будущем, даже удаленно.
Каковы риски?
Theres всегда подвох, верно? Несмотря на свои сильные стороны, программное обеспечение для управления облачными проектами имеет ряд недостатков. Главным среди них является безопасность, которая является неотъемлемым риском для любой онлайн-транзакции. (Подробнее о рисках безопасности читайте в «Темной стороне облака».)
С тех пор, как популярность облачного программного обеспечения начала расти, компании называют безопасность главным приоритетом. В конце концов, использование облака означает хранение всех данных компании, которые могут включать коммерческие секреты, конфиденциальные данные клиентов и информацию о компании, на чужих серверах. Эти серверы могут быть уязвимы для хакеров, вирусов или даже стихийных бедствий или физической кражи.
К счастью, поставщики облачного программного обеспечения знают об этих рисках, и большинство из них используют наилучшую доступную защиту для защиты своих серверов и данных своих клиентов. В конце концов, без довольных клиентов облачные провайдеры не были бы в бизнесе. Кроме того, облачная безопасность со временем улучшилась и, вероятно, продолжит делать это, поскольку облачные провайдеры предлагают новые решения для защиты данных своих клиентов.Тем не менее, компании должны выяснить, какие процедуры и протоколы безопасности применяются, прежде чем подписываться на какую-либо облачную службу программного обеспечения.
Простои - это еще одна потенциальная проблема. Если у облачного провайдера возникнут технические проблемы, его клиенты не смогут получить доступ к своим данным. По данным Международной рабочей группы по отказоустойчивости облачных вычислений, время безотказной работы поставщиков облачных услуг варьировалось от 99,6 до 99,9%, что в среднем составляет 7,5 часов недоступного времени в год. Это звучит довольно хорошо, но IWGCR заявляет, что это далеко от надежности 99,99%, которая требуется для критически важной системы. Многие крупные поставщики облачного программного обеспечения - и даже некоторые мелкие - имеют гарантии бесперебойной работы, поэтому компаниям следует искать того, который несет наименьший риск. И, конечно же, самые важные данные также должны быть сохранены внутри компании.
Где работает программное обеспечение Cloud PM
В то время как крупные корпорации склонны придерживаться более традиционного установленного программного обеспечения PM, облачные версии поддерживаются компаниями, которые не имеют бюджетов на миллионы долларов. Низкие первоначальные затраты, минимальные или несуществующие инвестиции в ИТ-инфраструктуру, оплата по факту и доступ к облачному программному обеспечению в любом месте идеально подходят для:
- Стартапы и предприниматели
- Малый и средний бизнес
- Виртуальные компании с географически разнообразными командами
- Внештатные менеджеры проектов
Конечно, не все программы управления проектами созданы равными. Компании должны будут найти программное обеспечение с функциями, отвечающими их конкретным потребностям, и избежать лишних наворотов, которые могут повысить стоимость подписки.
Небольшое исследование, отличный инструмент
Облачное программное обеспечение для управления проектами может быть отличным инструментом для многих компаний. Это может сэкономить время и деньги на управлении проектами, а также обеспечить удобство и гибкость работы в облаке. Обладая новыми технологиями, управление облачными проектами по-прежнему сопряжено с некоторыми трудностями. Но эта услуга становится все более важной для многих видов бизнеса, что будет стимулировать инновации и улучшения, необходимые для совершенствования этого инструмента в ближайшие годы.