Содержание
- Что не так с современными методами управления проектами?
- 4 вопроса, которые должен задавать каждый ИТ-директор
- Что все это значит для вас
- Нет ошибок, нет стресса - ваше пошаговое руководство по созданию изменяющего жизнь программного обеспечения без разрушения вашей жизни
Источник: Ocusfocus / Dreamstime.com
вынос:
Управление проектами не было создано с учетом ИТ, что означает, что его не всегда достаточно для работы с ИТ-проектами.
Меня часто озадачивает тот факт, что большинство ИТ-отделов отлично справляются с повседневными задачами, которые нас просят сделать. Я имею в виду, что в ИТ-отделе каждый день происходит много чего-то, и почему-то мы, кажется, можем сделать все это. Тем не менее, когда приходит время сделать крупный ИТ-проект, по какой-то загадочной причине вещи, похоже, распадаются, что странно, учитывая важность информационных технологий. Слишком часто мы не выполняем проект вовремя или в рамках бюджета. Почему у нас так много трудностей с этими типами проектов?
Что не так с современными методами управления проектами?
Посмотрим правде в глаза: что-то не так с большими ИТ-проектами. Вы можете взглянуть на различные исследования, которые существуют, но все они говорят нам одно и то же. Слишком часто эти большие проекты терпят крах и сгорают. Последние статистические данные, которые я видел, говорят мне, что примерно 70 процентов крупных ИТ-проектов не завершены ни вовремя, ни в рамках бюджета.
Так что здесь не так? Оказывается, одной из наших самых больших проблем является то, что все, что мы делаем для управления нашими ИТ-проектами, неверно. Искусство управления проектами было создано для управления такими вещами, как сборочные линии и другие повторяющиеся задачи. Однако то, как мы работаем в ИТ-отделе, не могло быть иным: мы работаем с высокодинамичными организациями.
Методы управления проектами, которые мы пытаемся применить к нашим ИТ-проектам, изначально были разработаны для проектов, которые были видимыми, автономными и неизменными. Плохие новости, ИТ-директор: наши ИТ-проекты не могут быть более отличными от этого. Одно из больших отличий заключается в том, что в наших ИТ-проектах задействованы не вещи, а люди. Все виды людей. Люди, которые дико отличаются друг от друга. Похоже, у нас проблема в наших руках.
4 вопроса, которые должен задавать каждый ИТ-директор
Мне нравится наука, и я уверен, что вы тоже. Это одна из причин того, что большинство людей, работающих с ИТ-директорами, доверяют управлению проектами, чтобы улучшить наши крупные ИТ-проекты. Однако этого не произошло. Когда мы сталкиваемся с проблемами в проектах, мы стремимся сделать наши проекты еще более структурированными, но, похоже, это совсем не помогает.
Нам нужно понять, что нам нужно сосредоточиться на четырех вопросах о проектах, которые должен задавать каждый сотрудник ИТ-отдела. Эти вопросы заключаются в следующем:
- Чего вы пытаетесь достичь и почему?
- Чтобы это произошло, что вам нужно делать и когда вам нужно это делать?
- Как вы можете выполнить только то, что нужно вашему дизайну?
- Кто в вашей команде будет отвечать за выполнение каких задач?
Как вы, вероятно, можете видеть из этих вопросов, если ваш ИТ-проект будет успешным, то в качестве ИТ-директора вам нужно будет сосредоточиться на индивидуальной ответственности вашей команды, и вы должны будете предоставлять своей команде очень четкая мотивация. Если вы сможете это сделать, то вы сможете мотивировать членов своей команды, и все будут работать над тем, чтобы ваш большой ИТ-проект был успешным.
Что все это значит для вас
Если есть что-то, что понимает каждый ИТ-директор, это то, что ИТ не справляются с большими проектами. Вместо этого слишком часто наши крупные проекты оказываются слишком дорогими, занимают слишком много времени и приносят слишком мало. Нам нужно найти способ решить эту проблему, потому что наши ИТ-проекты со временем станут больше.
Нет ошибок, нет стресса - ваше пошаговое руководство по созданию изменяющего жизнь программного обеспечения без разрушения вашей жизни
Вы не можете улучшить свои навыки программирования, когда никто не заботится о качестве программного обеспечения.
Одна из причин неудачи ИТ-проектов заключается в том, что инструменты и методы управления проектами, которые мы используем сегодня, никогда не были предназначены для управления ИТ-проектами. Наши проекты не соответствуют типу проекта, для которого были разработаны инструменты управления проектами, и на самом деле наши проекты включают управление разными людьми. То, что ИТ-директорам нужно для того, чтобы стать успешным, - это задавать и отвечать на четыре ключевых вопроса, связанных с проектом.
Хорошая новость заключается в том, что вопросы, которые нам нужно задать, - это простые вопросы. Если мы сможем найти время, чтобы получить ответы, которые нам нужны, мы сможем обеспечить успех наших проектов. Начните использовать эти четыре вопроса в своих проектах и посмотрите, что произойдет!
Этот контент был первоначально размещен на случайном успешном CIO. Это было переиздано здесь с разрешения. Автор сохраняет все авторские права.