Содержание
- Определение - Что означает управление задачами?
- Введение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | Из этого руководства вы узнаете, что такое облачные вычисления и как Microsoft Azure может помочь вам перенести и запустить свой бизнес из облака.
- Техопедия объясняет управление задачами
Определение - Что означает управление задачами?
Управление задачами - это деятельность, в которой человек или руководитель группы отслеживает задачу на протяжении ее жизненного цикла и принимает решения на основе достигнутого прогресса. Управление задачами осуществляется с помощью программных инструментов, которые помогают эффективно организовывать и управлять задачами с помощью таких функций, как создание задач, планирование и назначение, отслеживание и отчетность.
Созданные отчеты помогают руководству анализировать общую эффективность отдельного лица, отдела или организации.
Введение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | Из этого руководства вы узнаете, что такое облачные вычисления и как Microsoft Azure может помочь вам перенести и запустить свой бизнес из облака.
Техопедия объясняет управление задачами
Инструменты управления задачами используются для отслеживания личных, групповых или общих задач. Инструменты могут быть бесплатными или премиальными программными приложениями и работать в автономном, сетевом или веб-режиме. Размер и функции инструментов зависят от требований задачи и от того, используются ли они для индивидуального, малого или среднего бизнеса или для деятельности по управлению корпоративными задачами. Типичные особенности включают следующее:
- Создание задач и подзадач, назначение и переназначение, расстановка приоритетов, совместное использование задач и т. Д.
- Уведомление и генерация отчетов
- Календарь
- Безопасность и контроль доступа
- Мобильные возможности, интеграция с другими системами и системами чата
- Сортировка
Руководитель группы отвечает за создание, назначение, определение приоритетов и мониторинг задачи, чтобы обеспечить ее своевременное выполнение. При управлении задачей, назначенной группе, некоторые инструменты обеспечивают просмотр в реальном времени и легкий доступ ко всему связанному контенту и обсуждениям. Административные функции позволяют администраторам изменять приоритеты, переназначать задачи, добавлять больше времени или людей для выполнения задач и утверждения задач по завершении.
С централизованной точкой управления задачами можно отслеживать и идентифицировать команду на основе того, что она делает, определять время, затрачиваемое на задачу, и определять эффективность команды. Большинство инструментов позволяют пользователям визуально управлять задачей и видеть историю выполненных, отложенных, просроченных и текущих задач. Отчеты, сгенерированные инструментами, могут содержать такие детали, как дата начала, крайний срок, дата просрочки, бюджет задачи, основные задачи, подзадачи и распределение времени.
Таким образом, управление задачами является важным процессом, который позволяет руководителям отслеживать время, которое сотрудники тратят на выполнение задачи, текущие и завершенные задачи, а также нагрузку и производительность сотрудника. Эта информация может использоваться для балансировки рабочих нагрузок, прогнозирования узких мест и защиты от задержек и пропущенных сроков.