Содержание
- Почему вам нужно очистить ваш виртуальный рабочий стол
- Нет ошибок, нет стресса - ваше пошаговое руководство по созданию изменяющего жизнь программного обеспечения без разрушения вашей жизни
- 1. Решите, что вам нужно
- 2. Наберите назад ярлыки
- 3. Используйте панель задач
- 4. Попробуйте Быстрый доступ
- 5. Консолидация
- А также . , ,
вынос:
Вот 5 простых шагов, которые помогут очистить ваш виртуальный рабочий стол, повысить эффективность и снизить риски для безопасности.
Вы пропустили National Clean Your Virtual Desktop Day? Серьезно, это настоящий день, который происходит примерно в середине октября каждого года. Если вы пропустили это, вы будете рады узнать, что никогда не поздно очистить ваш виртуальный рабочий стол.
Почему вам нужно очистить ваш виртуальный рабочий стол
Мы поняли: вы заняты, и вы не видите смысла в том, чтобы останавливаться, чтобы заняться этим вопросом. На самом деле, вам может понравиться идея иметь на своем экране 30, или 60, или более 100 папок с файлами, документов, фотографий и значков. Возможно, это дает ощущение комфорта, чтобы знать, что все, что вам нужно, тут же, и быть быстро оцененным.
И верьте, хотите нет, но весь этот «мусор» даже не оказывает негативного влияния на ваш компьютер.
«Настольные ПК и ноутбуки, которые, как правило, дезорганизованы или перегружены всеми видами файлов, которые были созданы и обработаны в течение последних нескольких месяцев или даже лет, не обязательно будут каким-либо образом снижать производительность вашего компьютера», - говорит Майкл Низич, директор Центра инноваций предпринимательства и технологий (ETIC) и адъюнкт-профессор компьютерных наук в Нью-Йоркском технологическом институте.
«Ну, тогда оставь меня в покое», - подумаете вы. Но Низич еще не закончил свой ход мыслей. «Однако ваша производительность и эффективность работы могут снизиться до минимума, если ваш рабочий стол не управляется должным образом», - объясняет он. «Плохо обслуживаемый рабочий стол приводит к более длительному поиску файлов, редактированию неправильного файла, удалению правильного файла и, по сути, приводит к необходимости тратить больше времени на поиск вашей работы, чем работать над ней».
Другими словами, этот блестящий план сохранить все на рабочем столе, чтобы вы могли работать более эффективно, может помешать вам работать эффективно.
И есть еще одна причина для очистки вашего виртуального рабочего стола. Безопасность вашего компьютера может зависеть от этого.
«Новые киберугрозы появляются постоянно - очистка вашего цифрового мусора - важный шаг, который нужно предпринять, чтобы защитить себя от этих продолжающихся атак», - говорит Эрик Уильямс, основатель и генеральный директор ijura, поставщика мобильных решений для защиты от угроз. На самом деле он говорит, что вам нужно удалить приложения, которые вы не используете, со своего рабочего стола, а также удалить их с телефона, планшета, потокового устройства и игровой консоли.
Нет ошибок, нет стресса - ваше пошаговое руководство по созданию изменяющего жизнь программного обеспечения без разрушения вашей жизни
Вы не можете улучшить свои навыки программирования, когда никто не заботится о качестве программного обеспечения.
Читать: Защищены ли ваши предприятия от киберпреступников?
Уильямс ссылается на исследование Interceptd, согласно которому 21,3% приложений для iOS и 26,9% установок для Android являются мошенническими. «Даже официальные магазины приложений непреднамеренно публикуют приложения, которые могут поставить под угрозу ваши данные».
Вы когда-нибудь устанавливали приложение, помещали его на свой виртуальный рабочий стол, а потом выяснили, что оно вам не нужно, или, возможно, оно не работает должным образом? Или, может быть, он работал нормально, но вам это больше не нужно. «Хранение вокруг старых приложений, которые вы больше не используете, создает ненужный риск и делает вас уязвимым для киберпреступников », - говорит Уильямс.
Читайте: 6 мифов о взломе, которые могут вас удивить
Мы дали вам две отличные причины для очистки вашего виртуального рабочего стола. Теперь мы выполним 5 простых шагов, которые помогут повысить вашу эффективность и снизить риски для безопасности.
1. Решите, что вам нужно
Если вы не привыкли чистить свой виртуальный рабочий стол - и у вас есть много файлов и документов - вы можете даже не знать, что на самом деле на нем. В дополнение к старым, неиспользуемым приложениям у вас также могут быть документы или целые папки, которые вам больше не нужны.
Даже если вы решите, что папку не следует удалять, все равно рекомендуется просмотреть содержимое папки, чтобы увидеть, есть ли документы, которые можно удалить. И не забудьте также удалить эти неиспользуемые приложения.
Читайте: Никогда не ушел: Как защитить удаленные данные от хакеров
2. Наберите назад ярлыки
«Избавьтесь от количества ярлыков на вашем рабочем столе, чтобы получить доступ к определенным программам», - говорит Низич. Если вы используете Windows, он говорит, что ко всем программам можно получить доступ через меню «Пуск» Windows, и обычно они организованы с использованием плиток с именем программы и изображениями. На Mac вы можете перейти в Finder, чтобы легко найти то, что вы ищете. «Их гораздо проще найти и начать использовать эти методы, чем искать их на рабочем столе каждый раз, когда вы захотите их использовать», - говорит он.
3. Используйте панель задач
Для программ или приложений, которые вы используете чаще, есть другое решение. «Вы можете разместить их на панели задач (на Mac, это док-станция) внизу или слева или справа от экрана, чтобы обеспечить легкий доступ к ним», - говорит Низич. Это гораздо лучше, чем хранить их на рабочем столе, что может затруднить их поиск.
Читайте: Как найти и удалить вредоносные программы камеры
4. Попробуйте Быстрый доступ
«Одним отличным инструментом, который предлагает Windows 10, является инструмент быстрого доступа файлового проводника, - объясняет Низич. Когда вы окажетесь в проводнике, если вы посмотрите на левую часть программы, вы увидите раздел «Быстрый доступ». Если вы перетащите папку в эту область, она будет легко и быстро видна ». И когда вам нужно это, вам не придется искать вечно, чтобы найти его. На Mac меню Finder включает в себя средство запуска файлов Recents, в котором перечислены ваши последние документы в хронологическом порядке.
5. Консолидация
Если вы настаиваете на том, чтобы хранить все на своем виртуальном рабочем столе, Низич рекомендует другой вариант. Создайте папки, а затем переместите все связанные документы в эти папки.«Вместо того, чтобы иметь, например, 300 документов на рабочем столе, у вас может быть 10 папок с 30 документами или значками программ в каждой, что значительно упрощает поиск файлов», - говорит он.
(Это то, что я делаю: например, у меня есть папка Techopedia на моем виртуальном рабочем столе, и все мои статьи, исследования и т. Д. Techopedia находятся в этой папке.)
А также . , ,
В дополнение к чистке вашего виртуального рабочего стола, Williams рекомендует чистить ваш компьютер. «Не забывайте удалять старые учетные записи, которые вы больше не используете, и очищать многолетний мусор в папке загрузок», - говорит он.
Это хорошая привычка кибер-гигиены, и Уильямс говорит, что это поможет предотвратить будущие атаки. «Чем больше неиспользуемых учетных записей на ваших цифровых устройствах, тем больше целей для хакеров».